Estimados Padres y Apoderados:
Esperando se encuentren bien y deseándoles un muy buen año escolar 2025, quisiéramos informar a ustedes algunas consideraciones respecto al pago de las cuotas de colegiatura y cuota inicial año 2025.
- Nuestro Colegio, al ser Particular subvencionado, se rige por las directrices del Ministerio de Educación en relación a Monto máximo de cobro, fechas de matrículas e inicio de año escolar, entre otras.
- Estamos autorizados a cobrar un arancel anual, dividido en 10 cuotas y una cuota inicial, cobrada en el periodo de matrículas.
- El monto de cada una de las 10 cuotas se calcula en base a un oficio remitido por el Ministerio de Educación y de acuerdo al valor de la UF a marzo de 2025, este monto será informado a la brevedad.
- Las cuotas mensuales, vencen el día 5 de cada mes, empezando el 5 de marzo de 2025 y terminando el 5 de diciembre (apenas se informe el valor)
Debido a lo anterior, es de suma importancia que sus pagos sean regulares y antes de la fecha de vencimiento, de otra forma a final de año se juntaran cuotas y será más difícil regularizar su situación a tiempo, ya que antes de la fecha de inicio de matrículas debe estar íntegramente pagado el año escolar y luego pagar la cuota inicial.
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A partir de este año no se permitirá el pago total de las cuotas a fin de año, durante el proceso de matrículas (como regularmente lo hace un grupo de apoderados) de ser así, se hará efectivo el cobro de interés correspondiente por cada mes de retraso.
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Esta situación generó inconvenientes el año 2024, ya que a diferencia de otros años el Ministerio de Educación fijó las matrículas el día 5 de diciembre y acortó el periodo de éstas a solo siete días. Como un gran número de apoderados no se encontraba al día en los pagos de las cuotas, ni se respetaron las fechas asignadas para matricular, se provocó un retraso considerable en el proceso, teniendo que resolver en el momento deudas que debían estar pagadas en una fecha muy anterior, haciendo que el proceso se tornará poco expedito para todos los intervinientes.
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Este año adoptaremos más resguardos para optimizar el proceso, incluyendo al menos otro funcionario de apoyo en la labor, sin embargo, también se requiere de su cooperación y compromiso, por lo que los instamos a pagar de manera regular y oportuna las cuotas, para que este proceso se realice de forma rápida y el colegio cuente durante el año con un flujo de dinero constante que nos permita afrontar nuestros compromisos.
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Por último, para los alumnos de 4° medio, el pago de la totalidad de las cuotas del año debe efectuarse antes de su ceremonia de licenciatura; a modo referencial, el año pasado la Licenciatura se realizó el día 14 de noviembre, para que puedan programarse.
Agradecemos su apoyo y comprensión
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Atte,
Departamento de Recaudación y Cobranzas
Colegio Manuel Larraín Errázuriz
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